Team Building é um termo coletivo para vários tipos de atividades que, quando bem planejadas e executadas, auxiliam na integração de equipes, relações pessoais e trazem impactos positivos para as empresas.
Geralmente é bastante utilizado pelas organizações e, em especial no final de ano para:
- integração e encontro de times que trabalham à distância;
- celebrar resultados de um ciclo;
- refletir sobre planos para o ano seguinte;
- alinhar as estratégias e ações para um novo ciclo;
- alinhar as pessoas com o plano estratégico;
- apenas promover a integração entre as pessoas e renovar as energias para um novo ciclo.
Quer saber mais sobre o Team Building e como implementar na sua empresa? Continue lendo e descubra como melhorar a produtividade da sua equipe de um jeito diferente e eficiente!
Em uma tradução geral, Team Building significa formação ou consolidação de equipes. É um tipo de treinamento focado no fortalecimento das relações. Relações profundas geram sentimento de pertencimento, auxiliando na construção de uma cultura organizacional mais sadia e positiva.
Essa prática valoriza o uso de atividades ou dinâmicas lúdicas e interativas, realizadas normalmente fora da empresa e/ou em espaços abertos, para engajar e sensibilizar os participantes, além de criar e fortalecer as relações. Mas também pode ser utilizada em locais fechados.
Um ponto importante que gostamos de destacar é que, apesar das práticas leves e descontraídas, o team building precisa de objetivos claros e um propósito bem construído. Em nossas experiências reforçamos que as práticas são leves mas muito profundas.
Seu uso tem ganhado cada vez mais espaço no trabalho de gestores, empreendedores e profissionais de RH, por reforçar a aproximação dos colaboradores, impulsionando a solução de problemas e desafios no trabalho, tornando a equipe participante mais colaborativa, coesa e com objetivos em comum, o que permite o aumento da produtividade e a potencialização de resultados.
Por que fazer Team Building?
Ter um time alinhado com a estratégia traz vantagem competitiva. Além disso, o team building promove a aproximação das pessoas, o estreitamento das relações e com isso o aumento da confiança. Pesquisas realizadas com as melhores empresas para trabalhar já provaram que organizações com ambientes onde há confiança são mais ágeis, menos burocráticas e mais criativas, ou seja, mais saudáveis e mais rentáveis.
Outro ponto que ressalta a importância desse tipo de atividade, é sua capacidade de melhorar as relações em um ambiente com alta diversidade e complexidade, como as empresas. As pessoas passam a maior parte do tempo juntas, o que pode dificultar a integração na equipe, bem como os diferentes comportamentos e posicionamentos podem causar conflitos, tornando o ambiente de trabalho desconfortável. Conflitos podem abalar a confiança da equipe, por isso, é importante desenvolver e proporcionar atividades de integração que visem melhorar essas relações e apresentar os benefícios de se conhecer e conviver com pessoas das mais variadas origens, culturas e visões, permitindo trabalhar a tolerância e a flexibilidade, criando um ambiente propício à criatividade.
O que podemos trazer das nossas experiências como resultados já alcançados em clientes :
- Fortalecimento do ambiente e do clima organizacional;
- Redução de conflitos;
- Descoberta de talentos;
- Evolução na comunicação entre as pessoas;
- Estímulo à criatividade e inovação;
- Fortalecimento das relações;
- Preparação para desafios reais;
- Promoção do trabalho em equipe e quebra dos silos;
- Reforço e valorização dos colaboradores;
- Alinhamento da estratégia.
Quando fazer um Team Building?
Você já deve ter entendido a importância do Team Building, mas então, quando escolher fazer um?
Não é necessário um evento ou tempo específico, mas algumas oportunidades são mais relevantes, tais como:
- Quando o time apresentar baixa performance;
- Quando houver problemas de relacionamento entre os colaboradores;
- Na contratação de novos profissionais, promovendo a integração e relação com os demais;
- No desenvolvimento e fortalecimento de líderes;
- No encerramento e início de novos ciclos;
- No batimentos de metas;
- No alinhamento de estratégias no final de ano.
Como colocar o Team Building em prática?
Como vimos, produzir um team building com inteligência e qualidade, vai muito além de realizar atividades motivacionais; passa por entender o propósito de cada dinâmica e escolher as que fazem mais sentido para o atual momento do time. Para te ajudar, separamos algumas estratégias:
- Defina um objetivo: Tenha um propósito para a atividade, assim será mais fácil fazer com que todos sigam o mesmo objetivo e estejam cientes de onde precisam chegar para alcançar os resultados esperados.
- Defina o público: Saiba quem são os profissionais, cargos, nível de maturidade, etc. Uma dica importante, dê preferência para grupos de até trinta pessoas, se forem muitos colaboradores, divida em várias equipes menores;
- Converse e ouça seu time: A melhor forma de saber o que seu time precisa é ouvi-lo e entender suas necessidades, mostrando que a opinião dos seus liderados importam;
- Escolha o local ideal: Dê preferência para locais fora do ambiente de trabalho. Pode ser um coworking, um parque, salão de festas ou restaurante, por exemplo. No escritório podem haver muitas interrupções e foco em outros objetivos, dificultando manter o ritmo da dinâmica. Se não for possível ir para outro local, não esqueça de preparar o ambiente.
- Apresente a agenda do dia e o propósito do encontro: Antes de iniciar as atividades, mostre aos colaboradores a agenda do dia e a duração de cada atividade, alinhando as expectativas. Por fim, demonstre o propósito do encontro;
- Estabeleça acordos de convivência e planos de ação: Comece com dinâmicas “quebra gelo”. Faça combinados sobre o funcionamento das atividades e mostre a relevância do esforço e participação de todos. Abra espaço para que todos se sintam à vontade para mostrar dores, perspectivas e aprendizados.
- Use técnicas de gamificação: A gamificação usa jogos para tornar os objetivos mais interessantes e propor estímulos, como aumentar a pontuação ou passar de fase para atingir determinado resultado. Normalmente, usar essa técnica envolve alguns elementos como metas a serem cumpridas, regras, feedbacks e recompensa para os jogadores.
Como podemos te ajudar em 3 passos:
Na Valor, já tivemos a oportunidade de apoiar nossos clientes em vários momentos durante a produção e execução de um team building. Como trabalhamos:
1 – Definimos um objetivo claro: Qual a necessidade específica? Provocar para novas habilidades? Criar convergência? Mobilizar líderes? Renovar as energias?
2 – Desenhamos a experiência: Quais práticas e ferramentas serão adequadas às pessoas e à cultura?
3 – Executamos e avaliamos a entrega: Aplicamos o planejado conforme acordamos, avaliamos e oferecemos feedback.
Conclusão
Agora que você já sabe o que é team building e a sua importância, que tal fortalecer ainda mais a sua equipe? A Valor pode te ajudar, fale com a gente.
Por Gabriela Coutinho e Renata Morais
Outubro, 2023